INFORMAÇÕES IMPORTANTES

 

1) DECLARAÇÃO / HISTÓRICO / BOLETIM

Declaração, histórico e boletim devem ser requeridos à Secretaria Acadêmica, mediante requerimento específico (devidamente preenchido com justificativa) e CRID (ou pedido de inscrição ou boletim não oficial) anexado, e devem ser retirados num prazo de 3 a 7 dias dependendo da demanda do setor.

A emissão das declarações de matrícula ativa (sem período) e de COTISTA é feita pelo próprio aluno através de seu SIGA/PORTAL DO ALUNO, no seguinte caminho: Serviços > Relatórios > Emissão de certidões

HISTÓRICO para OAB deve ser solicitado e retirado na DRE (Fundão).

DRE: Av. Athos da Silveira Ramos, 274 - Prédio do CCMN - Bloco D

Contatos: (21) 3938-9425/ 9426 - Cidade Universitária - Rio de Janeiro - RJ

 

2) ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS

Os alunos devem manter seus dados cadastrais no SIGA sempre atualizados e completos, e ainda inserir uma foto digitalizada no formato 3x4 para documento de identidade.

Caso haja erro em dados como CPF, IDENTIDADE, FILIAÇÃO e NOME, o aluno deverá preencher formulário com seus dados, anexar o documento que estiver errado e dar entrada na Secretaria Acadêmica.

 

3) CARTEIRINHA

As carteirinhas são emitidas pela DRE (Divisão de Registro de Estudantes). A Secretaria Acadêmica da FND/UFRJ apenas repassa estas carteirinhas aos alunos e, por esta razão, não temos informações acerca da data em que as mesmas serão disponibilizadas.

As carteirinhas são emitidas e renovadas AUTOMATICAMENTE. Sendo assim, não existe formulário/requerimento/solicitação para confecção de carteirinha, no entanto, caso o aluno não possua absolutamente TODOS os dados pessoais preenchidos no SIGA/Portal do Aluno e uma FOTO cadastrada, a DRE NÃO emitirá o documento.

Quando as carteirinhas chegam, a Secretaria Acadêmica fará ampla divulgação.

Para incluir sua foto, acesse a aba "dados pessoais" em seu SIGA/Portal do Aluno  e, para aqueles alunos que não conseguem cadastrar a foto no SIGA/Portal do Aluno, podem tirar a foto na própria DRE, localizada no corredor central do CCMN (Fundão).

 

4) PERÍODO ERRADO NO SIGA

Os alunos devem enviar e-mail (O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.) para a Secretaria Acadêmica solicitando a correção do período informando:

NOME:
DRE:
PERÍODO CORRETO:

 

5) COMO REQUERER A COLAÇÃO DE GRAU

Após ter concluído com aprovação todos os créditos, o(a) aluno(a) deverá requerer a sua colação de grau.
A Secretaria Acadêmica divulgará o prazo para que entreguem a documentação. A participação na colação é pessoal e obrigatória. No ato da colação o(a) formando(a) receberá uma certidão de conclusão de curso, que servirá como comprovante até a expedição do seu diploma, que poderá ser requerido tão logo a data da colação esteja no seu histórico.

 

5.1) Para requerer a colação

Entregar na Secretaria, no prazo divulgado:

•    Requerimento de colação devidamente preenchido com letra de forma e legível, sem abreviações.
•    Cópias das atividades complementares dentro de um envelope com: NOME, DRE e TURNO.

 

6) ROTEIRO PARA SOLICITAR A EXPEDIÇÃO DE DIPLOMA

•    Documentação necessária (arquivo anexo).

O diploma deverá ser requerido na secretaria acadêmica mediante apresentação da documentação exigida. Assim que o diploma for tramitado e registrado pela Divisão de Diplomas da UFRJ e retornar à FND, o requerente será avisado por e-mail e deverá retirá-lo pessoalmente ou por meio de procuração autenticada em Cartório.

O diploma não deverá ser plastificado, perfurado, grampeado ou preso com clipes, pois se houver qualquer dano, o mesmo perderá seu valor.

OBS: Caso o aluno(a) não tenha mais como obter a documentação do 2º grau, pelo fato de suas escolas não existirem mais – a orientação do setor de diplomas é de que o aluno(a) deverá dirigir-se à Secretaria de Estado, situada na Rua Erasmo Braga 118, 4º andar.
Alunos com dispensa/equivalência de disciplina, ou seja, que foram dispensados de disciplinas cursadas em outro curso ou outra Instituição de ensino devem OBRIGATORIAMENTE anexar o histórico.

 

6.1) Acompanhe seu processo de diploma pelo SAP/UFRJ

Acesse o SAP - Sistema de Acompanhamento de Processos (Sistema on-line para acompanhar  andamento dos processos da UFRJ) pelo link http://www.sap.ufrj.br/;
Seu processo estará pronto quando aparecer a seguinte informação: REGISTRADO/AVERBADO/ANOTADO, mas só estará disponível para retirada no balcão da Secretaria quando a seguinte mensagem aparecer:  Secretaria de Ensino de Graduação (34.01.91.10) - Em execução/providências.

 

6.2) Segunda via

A segunda via do diploma pode ser requerida na Secretaria Acadêmica por motivo de extravio. Nesse caso, o interessado deverá publicar a perda do diploma em qualquer jornal de grande circulação, no qual deverá conter o nome do interessado, da instituição (UFRJ) e do Curso e requerer a 2ª via apresentando:
•    Página inteira do jornal no qual foi publicada a comunicação de extravio.
•    Documentos da 1ª via.

 

6.3) Substituição de diploma

A substituição do Diploma de graduação poderá ser expedida por motivo de dano ou erro. A solicitação deverá ser feita na Secretaria Acadêmica.
Documentos necessários: os mesmos necessários para a 1ª via e, ainda, o diploma que será substituído.

 

6.4) Retirada do diploma

O diploma deverá ser retirado pelo próprio interessado, mediante a apresentação de um documento oficial de identidade. Entretanto, a retirada pode ser feita por um representante, desde que seja por meio de procuração autenticada em Cartório. Além disso, será necessária uma cópia de um documento oficial de identificação do representante, que ficará retida junto à referida procuração.

 

7) CERTIFICADO DE DIGNIDADE ACADÊMICA

Anualmente, a UFRJ concede dignidade acadêmica aos alunos que concluíram a graduação e, tenham obtido um número de créditos superior a 80% do seu curso; tenham completado o curso dentro do período de tempo previsto como duração normal e não tenham sofrido qualquer sanção disciplinar.
A concessão do diploma de dignidade acadêmica, nos seus diferentes graus, é feita aos alunos que alcançam, durante todo o curso, os coeficientes de rendimentos acumulado:

summa cum laude, igual ou superior a 9,5;

magna cum laude, igual ou superior a 9,0; e

cum laude, igual ou superior a 8,0.

São levadas em consideração as notas de aprovação final do aluno em todas as disciplinas.
As dignidades são entregues em solenidade especial, estabelecida pela UFRJ, e os alunos que preencherem os requisitos devem entrar com o pedido diretamente na Divisão de Registro de Estudante, situada no prédio do CCMN, a qual é responsável pela emissão do diploma de dignidade acadêmica.

 

8) TRANSFERÊNCIA PARA OUTRA FACULDADE (Expedição de guia de transferência)

Os interessados em transferir-se para outra Faculdade deverão abrir processo no Protocolo solicitando a expedição de guia de transferência.
O(a) aluno(a) deverá estar com a matrícula ATIVA ou TRANCADA. O processo será encaminhado ao CCJE que analisará e se encarregará do envio da guia de transferência e do histórico escolar do(a)aluno(a) à Universidade de destino. Documentação necessária:

-Formulário (disponível no site);

-Histórico escolar original até o último período( deverá ser requerido na Secretaria Acadêmica);

-Declaração de vaga da Instituição de destino;

-Boletim / radiotransferência (documento que comprove o deslocamento do aluno ou de quem ele é dependente);

-Nome e endereço da Instituição de destino;

-Comprovante do pagamento de taxa em favor da UFRJ, sendo esta no valor de R$17,15 (dezessete reais e quinze centavos).

 

Rua Moncorvo Filho nº 08 - Centro - Rio de Janeiro/RJ - CEP 20.211-340

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